TimeTreeの超おすすめな使い方。目的別カレンダーが複数作れて便利!

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とても気に入って使っているスマホ・PC用カレンダー共有アプリ・TimeTree。

スマホで使いやすいカレンダーアプリを探していたところ、偶然こちらを見つけて個人的に使いはじめました。

使い勝手が良かったので、仕事関係者やパートナーにもアプリを入れてもらって予定共有しはじめたところ、いままでよりも効率よく予定管理できるようになりました。

もうTimeTreeなしでは生活できません。

なにがそんなにいいのか?どんな使い方をしているのか?

今回はぼくが気に入ったポイントと使い方を含めて、超おすすめな3つの使い方についてまとめます。

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TimeTreeとは?

TimeTreeとは、スマホ・Webブラウザで使える「カレンダー共有アプリ」です。

スマホでは専用アプリから、パソコンからはTimeTree公式サイトにアクセスしてログインします。

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree [タイムツリー]

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TimeTreeはアプリの中で目的別に複数のカレンダーを作成できて、それをユーザー同士で自由に共有できます。

例えば以下のようなカレンダーを使っていたとします。

  • プライベート
  • 家族
  • バンド
  • 習い事

それぞれのカレンダーに予定を入れていきますが、TimeTreeなら「家族」「バンド」「習い事」それぞれに入れた予定を関係するメンバー全員で共有できます。

ここでポイントなのが、「家族」は家族だけで、「バンド」「習い事」もそれぞれのメンバーだけで共有できる点です。

つまり、いくつカレンダーを作っても、一緒に共有できるのは招待した・された関係者のみなので、他のカレンダーと関係のないメンバー・予定が混ざらず管理できる点がスグレモノなんですよね。

上の例でいくと、TimeTreeの中には以下のようなカレンダーができあがります。

  • プライベート → 自分専用(だれとも共有しない)
  • 家族 → 家族4人で共有
  • バンド → バンドメンバー5人で共有
  • 習い事 → 講師の先生+生徒10人で共有

自分自身は関わっているすべてのカレンダーを一括して見ることも、バラバラに見ることもできるので、スケジュールがダブルブッキングするリスクが減ります。

実際、ぼくはTimeTreeのおかげですべての予定をまとめて見られるようになったので、先々の予定が立てやすくなりました。

また、共有メンバーが入れた予定やコメントは即座に更新されるので、手元では常に最新のスケジュールが確認できて、予定の入れ間違え・重複が発生しなくなりました。

目的別にカレンダーが作れるのは、まるで1冊のシステム手帳の中にカレンダーリフィルを用途別にたくさん増やしていくような感じで楽しいです。

 

あるクマっぽい人の使い方。

ぼくは4つのカレンダーを作って運用していて、2つが共有カレンダーになっています。

  • パートナー(共有)
  • ギター(共有)
  • 仕事
  • プライベート

 

「パートナー」カレンダー

「パートナー」には、お互いの予定をすべて入れています。

例えば「この間Amazonで注文した荷物が届く日」や「○○が来る日」「病院に行く日」などです。

いま現在は仕事の予定・外出する予定もこちらにすべて入れてあって、常に状況が把握できるので、予定でもめることなく調整もスムーズです。

 

「ギター」カレンダー

「ギター」には、先生・スタッフそれぞれのレッスン予定をすべて入れています。

いつ・誰が・どこで・なんのレッスンをしているのかがわかるのと、誰かが予定を追加すればすぐに反映されて、先々のレッスン予定+場所のブッキングが把握できて便利です。

また、「ギター」では予定へのコメント機能を重宝しています。

例えば以下のように一言伝えたいとします。

「○月○日■■時からの△△のレッスンですが、都合で参加できなくなりました」

それをLINEやFacebookなどで伝えようとすると、いつ・どの予定なのかから伝えなければ相手に説明できません。

でも、TimeTreeならその予定にコメントすればいいだけなので、「○月○日■■時からの△△のレッスンですが」の部分をわざわざ書く必要がありません。

たったこれだけのことですが、ここがあるおかげでひと手間・ふた手間が省けます。

ギターカレンダーは予定が頻繁に更新される+たくさん入ってくるので、それを「サマリー」表示して予定のある日だけを一覧表示させて使っています。

 

「仕事」「プライベート」カレンダー

こちらはTimeTreeをダウンロードしたての頃よく使っていましたが、現在はほとんど使っていません。

仕事・プライベートの予定は「パートナー」カレンダーに集約してあります。

ギターレッスンに関しては、「ギター」には明細を入れて、「パートナー」のほうには何時から何時までというかたちで入れています。

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スマホ時代の予定管理は「TimeTree」が超おすすめ!

ぼくはTimeTreeを使うようになってから、スマホ・Webでの予定管理がとてもラクになりました。

スマホアプリは直感的に操作できて、見やすくまとまっているので気に入っています。

ひとつのアプリで目的別カレンダーが複数作れる+自由に共有できるメリットが大きいので、Googleカレンダーよりもわかりやすくて使い勝手がいいと感じました。

以前はサイボウズLIVEなどを使って一生懸命スケジュール管理をやっていましたが、こちらに変えてからより手軽に・すばやく予定を確認・更新できるようになって満足しています。

Web版があるのでMac・Windowsでもブラウザからアクセスできますが、スマホの方がより見やすいですね。

もっと効率のいい使い方もありそうなのですが、そこはもうしばらく使ってみてから考えるとします。

スケジュール調整に「TimeTree」を使い始めたら、管理がラクになった

2017.01.17
TimeTree [タイムツリー]

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